Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sportverein Polling e.V.
Am Jakobsee 2
82398 Polling
Deutschland
E-Mail: vorstand@sv-polling.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vereinsbezogener Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und mögliche technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
4. Kontaktformulare
Auf der Website stehen Kontaktformulare zur Verfügung, über die Anfragen an den SV Polling oder einzelne Abteilungen gesendet werden können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
- technische Informationen zur Formularübermittlung
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Je nach Anliegen kann die Nachricht innerhalb des Vereins an die zuständige Stelle oder Abteilung weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen. Sofern die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Teilnahme, Veranstaltung oder eine sonstige vereinsbezogene Leistung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Für die Kontaktformulare wird das WordPress-Plugin Forminator verwendet. Je nach Konfiguration können Formulareingaben zusätzlich im WordPress-Backend gespeichert werden, um Anfragen nachvollziehen und bearbeiten zu können. Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt.
5. Spam-Schutz bei Formularen
Zum Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Formularübermittlungen können technische Schutzmaßnahmen eingesetzt werden, zum Beispiel ein sogenannter Honeypot-Mechanismus. Dabei wird ein für normale Nutzer nicht sichtbares Feld verwendet, um automatisierte Bot-Eingaben besser erkennen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Kontaktformulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.
Falls zusätzlich ein externer CAPTCHA- oder Spamschutz-Dienst eingesetzt wird, wird dieser erst nach entsprechender Konfiguration und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben eingebunden.
6. Cookies und Cookie-Einwilligung
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder externe Inhalte werden nur nach entsprechender Einwilligung geladen, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
Zur Verwaltung von Cookie- und Einwilligungseinstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Über Complianz können Nutzer ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen oder später ändern.
Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die Verarbeitung nicht notwendiger Cookies oder externer Dienste erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. WordPress-Sicherheit und Wordfence
Zur Erhöhung der Sicherheit der Website kann das Sicherheitsplugin Wordfence verwendet werden. Wordfence dient dazu, die Website vor unbefugten Zugriffen, Brute-Force-Angriffen, schädlichen Anfragen und technischen Angriffen zu schützen.
Dabei können insbesondere IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitpunkte von Zugriffen, Login-Versuche und technische Browserinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Serverinfrastruktur und der darüber verarbeiteten Daten.
Je nach Konfiguration können sicherheitsrelevante Daten an den Anbieter von Wordfence übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
8. Backups und Datensicherung
Zur Sicherung der Website können regelmäßige Backups erstellt werden. Dabei können auch personenbezogene Daten enthalten sein, die auf der Website gespeichert sind, zum Beispiel Benutzerkonten, Kontaktformular-Einträge oder technische Protokolldaten.
Für Backups kann das WordPress-Plugin UpdraftPlus verwendet werden. Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung der Website im Falle technischer Probleme, Datenverlust, Sicherheitsvorfällen oder fehlerhaften Änderungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Wiederherstellbarkeit der Website.
Backups werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Datensicherung erforderlich ist. Der Zugriff auf Backups ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Falls Backups bei einem externen Speicherdienst abgelegt werden, wird dieser Dienst gesondert geprüft und datenschutzkonform eingebunden.
9. Lokale Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal auf dem eigenen Webserver eingebunden. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbieter-Servern hergestellt.
Dadurch werden beim Abruf der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an externe Schriftanbieter übertragen.
10. Instagram
Auf unserer Website ist ein Link zum Instagram-Profil des SV Polling eingebunden.
Wenn du auf diesen Link klickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten an Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übertragen werden. Auf die Datenverarbeitung durch Instagram haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram bzw. Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy
11. YouTube
Auf unserer Website können Videos des Anbieters YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn YouTube-Videos eingebunden und geladen werden, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen, Browserdaten und Informationen über die aufgerufene Seite gehören.
YouTube-Videos werden nach Möglichkeit erst nach einer entsprechenden Einwilligung geladen. Wenn du ein YouTube-Video startest oder der Einbindung zustimmst, können weitere Datenverarbeitungen durch Google erfolgen. Wenn du bei deinem Google- oder YouTube-Konto angemeldet bist, kann Google dein Nutzungsverhalten deinem Konto zuordnen.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
12. Tournify
Im Zusammenhang mit der Mini-WM kann auf unserer Website der Dienst Tournify eingebunden oder verlinkt sein. Tournify wird zur Darstellung von Turnierinformationen, Spielplänen, Ergebnissen oder Tabellen verwendet.
Wenn Inhalte von Tournify eingebunden und geladen werden, kann eine Verbindung zu Servern von Tournify hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte verarbeitet werden.
Soweit Tournify-Inhalte nicht nur verlinkt, sondern direkt eingebunden werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tournify findest du in der Datenschutzerklärung von Tournify:
https://tournifyapp.com/en/privacy-policy
13. FuPa-Widgets
Auf unserer Website können im Bereich Fußball Inhalte oder Widgets von FuPa eingebunden sein, zum Beispiel Tabellen, Spielpläne oder Ergebnisübersichten.
Wenn FuPa-Widgets geladen werden, kann eine Verbindung zu Servern von FuPa hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte verarbeitet werden.
Die Einbindung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit die Einbindung für die Darstellung aktueller Fußballinformationen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, kann die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung aktueller Vereins- und Mannschaftsinformationen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FuPa findest du in der Datenschutzerklärung von FuPa:
https://www.fupa.net/about/privacy-policy
14. Rechte der betroffenen Personen
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für Anfragen zum Datenschutz kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den nicht-öffentlichen Bereich in Bayern, darunter auch Vereine, ist in der Regel zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de
16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die du an uns übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an der Website, den verwendeten Diensten oder den gesetzlichen Vorgaben anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
